你的白皮书应该把你定位为一个有兴趣帮助读者做出明智决定的行业专家。
但如果权威的内容不足以让他们留在页面上呢?如果你的设计让他们无法找到正确的信息——或者让他们放弃并离开呢?
读者不会把他们的时间浪费在一份给易读性、可读性和理解造成视觉障碍的白皮书上。一份设计糟糕的白皮书会导致利益相关者的期望没有得到满足，主题专家的沮丧，以及竞选预算的浪费。
营销人员积极参与设计，所以这里有五个常见的白皮书设计错误，你需要注意，以及如何避免它们的建议。
注意:本文中的截图来自说明这些错误的白皮书;为了保护这些品牌的身份，我们删除了它们的标识。
设计错误1:华丽的销售手册
读者希望白皮书是客观的、有教育意义的。没有什么比把传统的基于文本的格式换成类似于销售手册的格式更有损你的可信度了。它会夺走你的品牌权威，破坏你的论点。
解决办法:避免与销售手册相关的设计元素。
而不是……
- 在封面和最后一页——不是每一页——都要有品牌标志。
- 不要用照片作为文字的背景。
- 确保每个页面的文字比视觉效果多。
- 不要过度使用图标来代替项目符号。
读者希望白皮书具有教育意义并以文本为重点，因此图像需要在核心信息中添加有意义的内容。你的设计应该与你的读者点击你的内容的主要动机有关，而不是公开的促销。
设计错误2:巨大的文字墙
堆满文字的页面隐藏了一切——你的核心信息、引文和支持你论点的统计数据。更糟糕的是，大量的文本会把你的读者从你的白皮书推向你的竞争对手的内容。
设计是关于在文本和视觉元素之间取得平衡，因为白皮书是传统的以文本为中心的文件，打破这种平衡会让你的读者付出代价。
解决办法:引入文本增强功能，为读者突出最相关的信息，这样他们就可以轻松地理解和记住你的内容。
出色的文本增强功能可以帮助读者有目的地浏览。一些例子:
- 项目符号和列表有助于突出核心元素。
- 标题形成了一条清晰的叙事主线。
- 从文本中提取的引用突出了重要数据或关键主题。
- 侧边栏很容易识别市场驱动因素或挑战。
文本增强可以帮助你的读者对你的论点有一个清晰的认识，这样他们就可以找到与他们相关的价值。
设计错误3:排长队
即使你写了一份很棒的白皮书，当文本行太长时，你的读者也会觉得它们令人生畏或难以承受。如果你使用了小字体或窄边距，你可能会让问题变得更糟，因为读者会迷失或失去你的论点。
如果你的文章让读者的眼睛和注意力都很紧张，你就增加了他们不读你的内容的可能性。
解决办法:专注于可读性．
Baymard研究所发表了文本可读性指南这会让读者继续关注你的白皮书。它们包括……
- 正文文本的最佳行长(50-75个字符)
- 最佳行高(1.5倍字体大小)
- 最佳段落间距(字体大小的2倍)
- 最佳字距(0.16倍字体大小)
- 最佳字母间距(0.12倍字体大小)
从根本上说，强大的设计意味着遵循基本的规则，以确保您的读者发现您的白皮书易于阅读。
更好的是，留下大量的空白。它使你的内容在视觉上具有吸引力，并最大限度地提高用户粘性。
设计错误4:图像不足
不充分使用图形会导致信息不连贯，不能清晰地呈现或被其他视觉元素所掩盖;因此，读者只能与似乎没有明确优先级或顺序的个人想法作斗争。
解决办法:把图形元素看作是用有意义的视觉元素构建故事的一种方式。
使用graphicsto……
- 比较和对比数据
- 说明趋势和模式
- 总结研究
- 可视化时间表或流程步骤
设计错误5:拥挤的视觉效果
你想让你的读者被抢夺注意力的文字和图片吓跑吗?当有太多的数据、太多的字体大小和太多的焦点时，你的读者将很难识别什么是重要的。
解决办法:避免添加太多字体、视觉效果、标注和数据点的诱惑。
为了帮助你的读者找到他们需要的东西，要有重点和目标。您可以通过少量使用粗体字体、不同的字体和颜色来做到这一点，只注意基本信息。
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白皮书设计的目标是在不影响可读性、易读性或理解的情况下增强信息。当视觉效果分散注意力或不适合格式时，它们就会偏离你的文字所能提供的价值，你就会失去前景。
从你的设计中退后一步，确定你的视觉元素提供了什么信息价值是很重要的。
你的读者会根据视觉线索来判断你的白皮书，这些线索构成了他们对你的客观性、专业知识和权威的看法。如果你的设计是经过深思熟虑的，你的用户就会花时间、注意力和忠诚度。
