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主题:研究/指标

在打电话间隙花在管理上的时间

匿名者发布于 250点
我在一家呼叫中心工作,需要进行一项调查,以确定座席在电话通话之间花在行政管理上的时间。我的目标群体有50人,每周工作40小时。数据如下:

人口2000小时
95%的信心

我希望答案是类似于每个代理每天的“管理时间”= 1小时30分钟+/- 10分钟

让我困惑的是,我把每个小时都当作一个事件,并想要以分钟为单位的置信区间。

我应该如何模拟这个调查。人口应该以分钟还是小时来衡量?
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反应

  • 贴在 接受
    我不确定我理解了这个问题。作为消费者访谈的经验法则——找到一个愿意接受调查的受访者所需的时间与进行调查所需的时间一样长。所以如果调查本身需要10分钟,找到一个新的受访者也需要10分钟,那么你可以在一小时内完成3个调查。这不是一个完美的公式,如果你面对的是一个低发生率的受众,你需要花更多的时间来找到一个愿意回答的人。
  • 发布的克里斯·布莱克曼 接受
    也许生活中有比呼叫时间和管理更重要的事情。我想他们会去饮水机、浴室,和主管讨论。

    你需要分解所有已进行的活动,并为每项活动分配时间。

    调用时间必须作为系统统计数据可用…必须系统登录时间。你对追踪其他统计数据有多烦恼?

    你为什么要做这个练习?

    是为了提高绩效,还是为了某种纪律措施?

    ChrisB
  • 贴在 成员
    我不明白你想干什么?在我看来,你把情况复杂化了。我们根据一些相当简单的参数来运行我们的呼叫中心。不包括调查时间,面试官每小时需要拨50次电话。我们在某一天需要的人数直接取决于我们当天需要完成多少调查。我们知道出勤率约为30%,所以我们的员工过多。你能说得更具体一点吗?
  • 发布的克里斯·布莱克曼 成员
    Cathal

    你为什么不找一个员工样本(我会选一个你认为最好的),监控他们的电话和管理活动,并将其作为基本模型或初始基准。

    将这个百分比输入到您的系统中,然后检查您得到的结果。

    查看计算出的人数与真实人数的差距,并进行监控、管理和相应调整。

    祝你好运

    ChrisB
  • 发布的steven.alker 接受
    亲爱的Cathal。克尔

    我们似乎有可能提出一些比贵公司目前提供的更好的衡量方法,但没有回答您的第一个问题!

    我认为你在这里是本末倒置,因为似乎没有足够的测量来确定你想要测量的方式。但这并不意味着你不能通过调查得出一些有用的数据!

    首先,50个人,每人40个小时,也就是2000个小时的人口。你说信心是95%。我猜从你的澄清,你的意思是置信区间是95%。但是衡量什么呢?置信区间简单地表示测量参数的百分比将落在两个值之间。只有在进行了一些测量并设置了上限和下限之后,您才能知道这一点!

    因此,我是否可以假设测量的参数是Admin (Ta)上的时间,您希望测量的置信区间为95%?

    你应该用小时还是分钟来衡量?使用分钟,因为您希望有统一的测量单位,而以小时为单位的小数测量是一种痛苦,并且很难转换回现实生活中。

    以您期望的答案为例,您希望看到类似这样的内容,“95%的测量用户管理时间(Ta)包括90分钟+ / - 10分钟。即80小于或等于Ta, Ta大于或等于100

    从表面上看,你可能会认为,通过抽取一周工作时间的5%作为样本,你就可以获得你所期待的信心水平,但就统计方法而言,这是行不通的。

    由于您还没有进行任何测量,因此您不知道Ta的值的范围,因此您无法知道平均值或标准差。这意味着你无法计算置信水平。

    如果你设置了你想要的置信水平,你无法确定你需要的样本量,因为你不知道Ta值的分布是什么样的,所以你必须开始进行一些测量,然后才能开始接近你想要的数字。

    很抱歉不能给你一个具体的答案,但根据你提供的信息没有一个。从表面上看,这似乎是一种非常困难的方法来整理一些应该非常容易的事情,如果你需要的参数被记录在第一位的话。这就是其他帖子真正有用的地方——为什么要开始做一些a)困难和非常耗时的事情,b)最初,在统计上毫无意义。

    因为我不能在这里打印方程,如果你想更详细地解决这个问题,请直接给我发邮件,我可以试着运行你需要的基本数字和你需要插入它们的公式。
    问候

    史蒂夫
  • 发布的克里斯·布莱克曼 成员
    Cathal

    听起来就像你被困在森林里,只见树木不见森林。

    你的目标是什么?

    例如,一旦你有了这些信息,你想要做什么?

    Chrisb
  • 发布的克里斯·布莱克曼 成员
    Cathal

    听起来就像你被困在森林里,只见树木不见森林。

    你的目标是什么?

    例如,一旦你有了这些信息,你想要做什么?

    ChrisB
  • 发布的克里斯·布莱克曼 成员
    如果我的“评论”没有以友好的精神被接受,我表示歉意。也许网络论坛的某种二维性质并不总是为KHE上经常发现的丰富性和多语言多样性提供完美的环境。

    我关于衡量最佳代理人的观点是,这将给你一个理想的-但真实的-基准,从中可以衡量非最佳人员的绩效偏差。

    至于使用错误代码的代理,是否有任何程序来审计和检查数据以保持其卫生和完整性?如果数据不正确,进行深入的统计分析似乎毫无意义……

    ChrisB
  • 发布的ROIHUNTER 接受
    你的测量单位应该是分钟。开始让您的呼叫中心座席登录和退出管理(您的电话管理员应该能够分配给几个电话键盘键),然后您可以在电话系统的CMS报告中测量时间。由于日志将通过呼叫代理,然后您可以分析代理,班次,日期等。

    一旦您有了测量工具,您就可以解决总体平均值和标准偏差的问题,并可以相应地管理呼叫中心。

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